医学技术系
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医学技术系2020年新生报到接待工作方案
2020-10-05   审核人:   (点击: )

根据《安徽医学高等专科学校2020年新生报到接待工作方案》、《安徽省教育厅关于在常态化疫情防控下做好各级各类学校2020年秋季开学工作的通知》、《安徽省学校秋冬季新冠肺炎疫情防控系列标准与指引(更新版)》和《安徽医学高等专科学校2020年秋季开学疫情防控工作方案》等文件精神,为科学、规范开展新冠肺炎疫情常态化防控工作,保证2020级新生(普通专科)新生顺利入学,维护校园正常秩序,树立良好的社会形象,医学技术系特制定此工作方案。

一、成立系部迎新工作领导小组

组   长:张发苏 胡 艳

组   员:龚潇潇、徐    凯、曹    彦、姜    珊、方海东

             王    旭、李佳凡、施    维、田平平、严家来

             李小红、刘    飞、房功思

联络员:姚靖璇

二、职责分工

张发苏、胡艳:全面负责新桥校区迎新工作。

田平平:负责各专业思想教育安排工作。

教研室主任及专业带头人:负责现场答疑、参加学生家长恳谈会,做好专业思想教育。

姚靖璇:负责与校内其他部门协调联系工作;安排学生志愿者协助新生班级辅导员完成迎新报到当天相关工作。

非新生班级辅导员:配合新生班辅导员做好迎新报到各项工作;负责迎新当日体温检测工作。

新生班级辅导员:做好家庭经济困难新生工作,宣传国家资助政策,统计未报到学生信息和原因;受理“绿色通道”申请,办理生源地助学贷款学生手续;确认建档立卡户学生。初步审查入学资格,扫描手机二维码,办理报到手续;负责现场新生接待和新生入学资格初审、负责新生住宿具体落实、配合系部做好专业思想教育、学生家长恳谈会等工作。

学生志愿者:协助老师收取录取通知书、考试准考证、发放已交费学生交费发票、校园卡等材料。

三、报到时间、地点及人数

时间:2020年10月12日

地点:安徽省新桥国际产业园迎宾大道88号(新桥校区)

报到人数:641人,男生293人,女生348人

卫生检验与检疫技术60人;眼视光技术150人 ;医疗设备应用技术180人; 医学检验技术251人(其中陕西1人,新疆11人)

四、报到学生分类及正常报到准备工作:

(一)报到学生的分类

依据《安徽省教职员工和学生开学返校报到条件判定标准(更新版)》,根据当前学生所处地域情况和身体健康状况,分为正常报到、暂不报到两大类。

1.第一类:正常报到。符合以下要求者,报到前14天身体健康,无发热、咳嗽、咽痛等新冠肺炎相关症状,正常报到:

(1)低风险地区学生,持健康通行码“绿码”报到。

(2)中高风险地区学生须持健康通行码“绿码”及7日内核酸检测阴性证明报到。

(3)近期从境外返回的学生,严格落实境外返皖人员管控措施,解除集中医学观察后,持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”报到。

(4)本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的,须持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”报到。

2.第二类:暂不报到。有以下情况之一者,暂不返校报到:

(1)本人或共同居住的家庭成员现为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的。

(2)有发热、干咳、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生,暂不报到。待治疗无症状并报学校批准后,可申请报到。

学校将按照有关专项工作预案,为暂不报到的学生开展线上教育和答疑辅导,并根据省教育厅的文件精神,另行通知报到相关事宜。

(二)学生正常报到需准备的工作

学校对学生报到实行审批制。

1.提交报到申请。学生接到系部报到预通知后,需在开学至少14天前查询本人居住地区风险等级,包括所在省市县(区)的风险等级(新冠肺炎各地区疫情风险等级的查询方式: 通过访问“中华人民共和国中央人民政府”网站进行查询; 通 过 直 接 点 击 下 方 的 网 址 链 接 进 行 访 问 查 询 :http://bmfw.www.gov.cn/yqfxdjcx/index.html(使用手机微信“扫一扫”扫描下方二维码进行查询)。需根据系部要求的时间内通过今日校园平台向所在系部提交报到申请,申请材料包括《健康状况信息登记表》、学生健康承诺书、防疫知识测试、“健康码”和个人出行轨迹截图。需要核酸检测的学生需提供核酸检测报告。

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2.报到行程申报。接到报到申请同意批复的学生,根据系部要求申报报到的出行方式和相关信息。出行方式包括乘坐私家车、汽车、火车、飞机等,相关信息包括私家车同行人、汽车班次、火车车次、飞机航班、到达车站及时间等。如需中转地铁、公交、出租车等,需当日自行记录下登车下车时间、地点、车牌号,或保留发票、约车截屏等。

3.接到报到申请同意批复的学生,如实向系部上报身体健康信息。报到前2日,系部再次确认该生次日能否正常报到,汇总报学生处复核。

4.了解报到流程。可正常报到的学生根据系部发送的《报到须知》,充分了解报到期间的具体流程、报到点以及相关注意事项。

5.确实买不到票的和存在特殊困难的同学,可推迟报到,不得在本批次报到日前报到,行程发生变化必须提前向辅导员报告。

五、新生报到前其他准备工作

1.与学生建立联系。系部建立2020级学生管理QQ群,各专业辅导员建立专业班级QQ群,并对照新生录取名单对入群学生进行资格审核,及时联系未入群学生核实情况。召开线上班会向班级学生传达学校新生报到相关安排、要求及注意事项,并解答学生相关疑问。

2.资助工作。各专业辅导员要积极配合资助中心宣传资助政策,多措并举、提前掌握家庭经济困难学生的情况。指导家庭经济困难的学生办理助学贷款;排查建档立卡户学生信息,要求学生提前办理银行卡(最好是工行),准备号有关材料,确保新生入学后及时发放国家助学金,确保不漏一人。

3.督办学生档案。提醒学生按照入学须知有关要求,及时将档案邮寄到指定地点。

4.按时领取2020级新生学费缴费发票、校园卡以及防疫物资。

5.做好系部迎新志愿者选拔、培训以及入校资格审查工作。

6.筹划新生开学典礼及迎新晚会。发掘新生文艺特长分子,筹备新生开学典礼及迎新晚会(室外)。

六、报到当天工作安排

1、迎新工作领导小组成员10月12日7:30需准时到岗。

2、新生班级辅导员要做好学生入学资格初步审查工作,办理报到手续;发放代扣学费学生的票据、校园卡,收录取通知书、准考证、党团组织关系、户口迁移证、档案等。

3、新生班级辅导员于12:30及4:30两个时间点需及时向组长汇报各专业新生报到情况。对于未报到学生要电话联系核实情况,因特殊情况无法按时报到学生应向系部备案。

4、15:30,教研室主任及专业带头人负责召开医学检验技术、眼视光技术、医疗设备应用技术及卫生检验与检疫技术专业思想教育;16:30,各专业辅导员召开入学第一课主题班会,做好新生思想教育、安全教育以及校纪校规教育。具体安排如下(教室另行通知):

 


七、报到后期工作安排

1、做好2020级学生军训工作(详见军训工作方案)。

2、开展“新生领航计划”系列教育活动。

3、加强新生心理健康教育和心理问题排查。

4、做好新生报到后每日晨午晚检工作。

5、组织新生参加汇报表演、迎新晚会暨开学典礼等。

6、学生突发情况应急处理等。

八、工作要求

(一)迎新工作人员要热心为新生和家长提供周到的服务。

(二)辅导员要建立班级QQ群和微信群,开好第一次主题班会,加强新生安全教育引导,尤其是防盗、防诈骗,及时排查、消除安全隐患。深入宿舍掌控学生动向,及时了解学生的思想、生活情况,解决新生的实际困难和问题。做好与新疆内高班学生混住的普通专科班级学生的思想工作,促进民族团结。

(三)新生军训期间辅导员要经常深入宿舍了解学生情况,组建班委,落实好学校布置的各项工作,顺利过渡到正常教学秩序。

                                                                                                                                      医学技术系

2020年10月5日

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